- FBI v2: outil pour le bureau des clubs et les instances fédérales, contient un nouveau module pré-inscription qui envoie un mail elicence à l'adhėrent
- elicence: nouvel outil pour les adhérents pour faire leur prė-inscription sur la base de la nouvelle offre de licence FFBB (socle de rattachement à la FFBB, et complėment pour le joueur). Il propose le formulaire de certificat médical et surclassement.
Cependant, cet outil ne permet pas de recueillir tous les éléments. Par exemple, le module paiement en ligne ne sera pas activé dans un premier temps. Et les décharges ne sont pas demandées.
Un outil complémentaire en amont est donc nécessaire.
Les outils SECTION basket FRLL:
Nos inscriptions sont dématérialisées depuis quelques années pour limiter les papiers. Un outil payant clicktoclub est utilisé par de nombreuses associations car interfacė aux outils fédéraux de nombreux sports. Nous l'analysons depuis 3 mois pour alléger notre charge bénévole, faute de combattants ...
clicktoclub a :
- un module admin pour le bureau pour gérer les inscriptions par catégories ,
- un lien d'inscription,
- une appli smartphone clicktoclub entraîneurs permettant au coach d'avoir dynamiquement les infos de son équipe, et
- un module complémentaire licencefacile à installer sur son PC qui fait l'interface avec FBI v2.
Le principe retenu devrait être le suivant: (un mail est obligatoire)
- paramétrage de clicktoclub par Nathalie, Annaig et Laurent
- envoi du lien de pré-inscription clicktoclub aux adhérents (bien surveiller vos mails et spams) vers le 20 juin.
- remplissage par l'adherent des champs demandés et ajout des documents puis enregistrement avant le 28 juin.
- cotisation réglée par l'adhėrent lors d'une permanence fin juin.
- envoi par le bureau du lien elicence / prė-inscriptions FFBB aux adhérents nécessitant une licence après réception de la cotisation. Cette étape pourrait être anticipée pour faire découvrir elicence et renouveler nos fidèles adhėrents motivés et déjà décidés car sans validation du bureau ensuite, cela n'enclenche pas de facturation FFBB.
- remplissage par l'adhėrent des champs elicence demandés et ajout des documents puis enregistrement sur première quinzaine de juillet. Vous pouvez anticiper le rdv chez le docteur pour le certificat médical et le questionnaire Covid.
- validation par le bureau de la pré-inscription fin août (car elle enclenche la facturation FFBB et encore trop d'incertitudes sur la reprise de la compétition en septembre )
- encaissement des cotisations en septembre.
- envoi de la liste des adhérents au CA du Foyer pour alimenter l'outil Gestanet des Foyers Ruraux.
- envoi par mail par le CD31 de la licence dématérialisée à l'adhėrent.
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