Extraits des dernières mesures de reprise des sports collectifs

2020/06/25 SG – DISPOSITIONS FEDERALES COVID-19 - NOTE N° 20

En zone verte : les activités individuelles et collectives, d’entrainement ou de compétition,

peuvent se dérouler en plein air ou dans des équipements sportifs couverts.

Pour les sports collectifs, les prescriptions de distanciation, dans la mesure du possible, et les

prescriptions sanitaires générales s’appliquent. Le matériel à usage collectif doit faire l’objet d’un

protocole d’hygiène.

Les rassemblements

Il est rappelé l’interdiction générale des rassemblements de plus de 10 personnes sur le territoire.

L’ouverture des équipements sportifs

Le port du masque est obligatoire en dehors de toute pratique sportive et les vestiaires collectifs restent

fermés.

28 juin: nos associations dans le dur ...

La reprise sportive a démontré que nous étions dans une situation compliquée. 

- pour se projeter pour les équipes , il faut des pre-inscrits joueurs mais aussi et surtout des bénévoles au bureau, des éducateurs et des OTM et des arbitres.

 Les adultes et parents, cette pré-inscription clicktoclub est indispensable pour vous aussi pour savoir si les anciens bénévoles depuis 11 ans, qui ont su s'organiser pour donner du temps aux enfants de l'association peuvent s'appuyer sur des parents pour prendre la relève en vous parrainant et vous formant. Sans vous c'est une fin très rapide qui s'annonce !

- pour obtenir des nouveaux créneaux,  il faut que nous maintenions cet élan sinon à quoi bon se décarcasser. ..

- pour ré-affilier le club fin juin à la FFBB , cela coûte mais à quoi bon si les équipes ne sont pas encadrées suffisamment !

Trop peu de parents cherche des dons de partenaires avec un contexte très incertain. 

Mobilisez vous ! Trouvez des solutions pour aider, covoiturer ... solidarité associative !

Ce début juillet sera un indicateur à votre envie à tous à encadrer la jeunesse, vos enfants . Merci pour eux. Nous ne sommes pas une garderie ou un centre sportif pro à 600 euros l année !

Une grande fierté pour tous

Félicitations à Maxlee et Adam qui intègrent le pôle Espoirs Basket du Creps de Toulouse à la rentrée.

Une nouvelle aventure va commencer à l'internat et dans leur nouveau club le TOAC qui accueille ces joueurs pour se confronter aux meilleurs en championnat U15M Elite France.

Bon vent à eux et Félicitations aux educateurs Jean Paul, Jordan et les techniciens des instances fédérales pour tout le travail accompli. La dose d'entrainement grâce à l'accès à de nombreuses salles (merci aux gestionnaires Mairie et CCV) été considérable et le travail a payé. Bravo à leurs coéquipiers, leurs partenaires de jeu pour leur constante assiduité qui a participé à leur évolution.

On n'oublie pas tous les bénévoles de l'ombre des clubs de la CTC Sud ouest Muretain et Carine qui sont le socle du fonctionnement rigoureux des associations et qui a permi la réussite et la progression des joueurs dans nos structures. 

Sans la CTC, il aurait été impossible d'aboutir à ce résultat.

Reprise sport collectif

Malheureusement, nous sommes dans le plus grand flou car aucun nouveau guide n'a été reçu.

Donc, application du même protocole.

Il serait préférable que vos enfants aient les certificats médicaux à faire pour la saison prochaine et l'inscription pour les rassemblements/détections à venir.

A ce jour, toujours impossible d'accéder aux salles de Muret, Lherm, Mauzac.

Autorisations seulement à Lavernose Lacasse, Noé Mermoz et Eaunes.

Synchronisation également nécessaire avec les autres associations qui adaptent évidemment aussi leur reprise ou ont clôturé la saison car trop de contraintes.

Encore bravo au éducateurs basket pour cette reprise sportive en douceur avant les vacances.

Rappel sur les inscriptions dématérialisées

Globalement, cela se passe plutôt bien.

40 ont fait l'inscription clicktoclub

14 ont fait l'elicence

Si vous avez des questions, ne pas hésiter.

Vos cotisations ne seront pas encaissées avant septembre.

Avec la CTC SOM réunissant les clubs de Muret, Lavernose Lacasse, Noé Carbonne Basket  et RC Eaunes, chacun se ré-inscrit dans son club selon les procédures papier/informatisées et calendriers de chacun.

Toutefois, vous êtes responsables des fichiers que vous téléchargez.

Photo de travers, photo floue, photo pas cadrée, photo préhistorique, certificat médical illisible ...

Les licences sont des documents officiels contrôlés par les arbitres.

Le CD31 Basket refusera systématiquement au détriment de vos enfants qui ne pourront pas jouer !

Les bénévoles du bureau ne sont pas là pour traiter votre manque de discipline.

L'informatique n'est pas facile pour tous, nous le savons mais il vaut mieux demander avant . Merci.

Nous n'hésiterons pas à retarder la validation des elicence FFBB ou vous viendrez lors d'une permanence pour corriger vous même !.  

Agenda du 22 juin au 12 juillet

Reprise 22 juin: pas de nouvelles consignes reçues au 21 juin au soir pour la reprise des sports collectifs donc même protocole pour le moment.

- salles de Lavernose Lacasse et Noé Mermoz accessibles sur les créneaux d'entraînements habituels.

- inventaire et achats à lancer

- dossier aide retour au jeu à faire, dossier subvention Région fait. Merci Véro, Stéphane et Yannick.

- réaffiliation FFBB du club à faire avant fin juin via FBI V2.

Permanences inscriptions vendredi soir. Voir article dédié

Samedi 27 juin 10H: réunion assos de Mauzac à la salle des fêtes de Mauzac

Lundi 29 juin 19H30 salle du foyer: comité de pilotage de la CTC SOM avec les 4 clubs (présidents et trésoriers au minimum conviés)

...: réunion à la Mairie de Lavernose pour les créneaux de la salle polyvalente

Vendredi 10 juillet: animation basket dans le cadre des 2 semaines découverte associative organisées par l'EVS. Programme à venir.

Les passerelles Mini Basket du 22 Juin au 27 Juin

Afin de dédramatiser le changement de catégorie  à la rentrée prochaine , nous proposons aux enfants de l'ecole de Basket une semaine de  "passerelle " du 22 juin au 27 juin .

C est l.occasion pour eux de rencontrer leurs futurs coequipiers et leurs futurs entraîneurs. .

Les enfants nés  :

- en 2013 -2012 mixte sont attendus samedi 27 juin de 11h à 12h15 à  Lavernose

- en 2011- 2010 garcons sont attendus vendredi 26 juin de 17h15 à 18h30 à Lavernose

- en 2011- 2010 filles sont attendues mercredi 24 juin de 17h à 18h à  Lavernose

- en 2009 garçons sont attendus jeudi 25 juin de 18h à 19h30 à Lavernose

- en 2009 filles sont attendues vendredi 26 juin de 18h30 à 20h à Lavernose

 Afin d'évaluer le nombre et preparer la séance, merci  d'inscrire les enfants via les liens Doodle envoyés sur les whatsapp ou bien de prevenir votre coach. 

Les enfants devront venir en tenue avec leur ballon et leur gourde. Nous ne pouvons pas prêter le materiel en cette periode de covid. Les vestiaires seront fermés. Les seances  seront à huis clos. Les parents devront rester à l extérieur du gymnase. L entree au gymnase se fera par le côté petanque. En vous remerciant de votre comprehension, 

L equipe FRLL 

Saison 2020-2021 pre-inscriptions ouvertes

C est non sans mal ( réflexion,  outils, disponibilités de temps ...) que nous avons dû adapter tous nos outils aux nouvelles formalités de la fédération.

Nous sommes enfin prêts.

Comme chaque année, nous lançons les pré-inscriptions Basket de la rentrée prochaine en priorisant nos adhérents. Cette pré-inscription permet de réserver sa place et nous permet d'évaluer le nombre de places ouvertes pour les nouveaux arrivants. Si vous souhaitez également inscrire frère ou soeur, ils seront également prioritaires.

Pour réaliser l'inscription, il vous faut le certificat médical et le surclassement complétés par le médecin sur sur le formulaire FFBB + la cotisation .  Ne vous inquiétez, nous compléterons les champs spécifiques.

Pour les categories U7 et adulte loisir, il y aura seulement 2 etapes.

Concernant  les categories  U9 ,à U20 + coach+ otm l 'inscription se réalise en 3 étapes :

1/ 1er lien à compléter - Clicktoclub  . Vous pouvez le faire par smartphone. L'ergonomie est plus agréable que sur l'ordinateur.

Lien d'inscription sera envoyé sur demande via le mail : frll.basket@gmail.com 

En fonctions des places disponibles.

2/ 2ième lien à compléter FFBB ( vous le recevrez par mail  quelques temps après la première étape réalisée). Dans ce deuxieme lien il vous sera demandé votre certificat médical  sur formulaire ffbb.

3/ Dépot du dossier  ( cotisation et original du certificat sur formulaire ffbb) à la permanence salle du foyer ( salle du goûter)

- vendredi 19 Juin 18H30 19H15

- vendredi 26 juin 18h30 19h15

- vendredi 3 juillet 18H30 19H15

ou par courrier (.cf adresse dans mail) 

4/ Vous recevez la licence par mail dès que l'équipe est engagée en championnat par le club ( vers septembre 2020). Les cotisations seront encaissees à ce moment-là .

Reprise : 1er constat

Un grand merci déjà aux éducateurs qui ont aménagé cette reprise dans ces conditions si particulières.

Bravo aux jeunes pour avoir respecté ces nouvelles consignes et vous mettre en mode je joue tout seul avec mon ballon. Refaire du collectif va être une partie de plaisir....

Rappel: cette reprise des u9, u11, u13, u15 et u17 est une réussite pour le moment. C'est le fruit de votre comportement donc continuez ainsi.

Educateurs : n'oubliez pas de faire un retour à notre manager Covid Elodie et à Laurent pour bien organiser tout ça.  Merci.

Espérons de bonnes nouvelles dans les prochains jours.

- reouverture du gymnase Mermoz: avenant en cours de signature pour y accéder en respectant un protocole sanitaire.

- 22 juin: reprise des sports collectifs. On y croit ?

- premiers echanges lancés entre asso et mairie pour récupérer les créneaux du tennis suite à la livraison du couvert du tennis d'ici septembre.

Reprise des U9 ce samedi matin

Reprise pour nos U9 ce samedi matin après plusieurs mois sans basket à cause du confinement.

Dans le strict respect des consignes sanitaires (distanciation sociale, pas de contact, pas de jeu à plusieurs, pas de passe, ...) , 6 U9 ont repris le chemin de la salle accompagnés de 2 coaches.

Après un démarrage "musculaire" sous le soleil du skate park voisin, des ateliers individuels attendaient nos joueuses/joueurs à la salle.

Ateliers de tirs en course, tirs à mi-distance, parcours de dribble étaient au programme de cette reprise.

Tous les enfants ont pu se remettre en jambe et retravailler les fondamentaux basket mis en sommeil ces derniers temps.

Rendez-vous samedi prochain pour un nouvel entraînement !

3eme projection sportive après les 2 reunions CTC filles et garçons

Concernant nos possibilités FRLL, NCB et Muret,

On recherche encore et encore des éducateurs. Les emplois du temps et jobs de chacun peuvent évoluer à tout instant dans ce contexte. Toute opportunité sera à saisir. 

Bon vent à Vincent. La constitution de binômes sécurisera nos projections.

Nous devrons également nous adapter aux futures recommandations ministérielles d'encadrement des catégories filles notamment.

Legende:
IE Inter Equipe (niveaux Occitanie et Region D2, obligation de coachs diplômés ou en formation)
EN Entente
CTC SOM - club: club porteur qui engage l'équipe (fonction de la composition de l'équipe)

Projection : pour le 15 juin, il serait bien de pouvoir figer tout ça à 90%. Merci.
(Liste non exhaustive)

U7 avec Clara et Laetitia + ?

U9 avec, si personne, Nathalie + PO + ?

U11F avec  Jean Michel et ?

U11M avec Stéphane (Steeve sur U11M AMBB)

U13M1 IE CTC SOM avec Alexandre 

U13M2 EN CTC SOM Brice (AMBB)

U13F EN CTC SOM - FRLL avec Valerie, Cyrielle et Elodie

U13F EN CTC SOM - NCB avec Michele et Jerome  (NCB)

U13F EN CTC AMBB - RCE avec Jordan (AMBB)

U15M1 IE CTC SOM  - AMBB avec Jean Paul et Marc (AMBB)

U15M2 EN CTC SOM - FRLL avec ? 

U15M3 NCB avec ...

U15F EN CTC SOM - FRLL avec Gérald et Laurent

U15F EN CTC SOM - AMBB- RCE avec Renaud

U17M1 IE CTC SOM - AMBB avec ?

U17M2 EN CTC SOM - ... avec Yannick et Alain

U17M3 EN CTC SOM - NCB avec ...

U17M4 NCB avec

U18F EN CTC SOM - NCB avec Alain et Magali (NCB)

U18F EN CTC SOM - AMBB-RCE avec ...

U20M EN CTC SOM - ... avec Alexandre 

Séniors M EN CTC SOM - AMBB avec Arnaud et Blandine

Séniors M EN CTC SOM - NCB en D3 (projet avec u17m surclassés)

Adultes loisir mixte

- sur Lavernose en entente avec la MJC basket du Lherm, géré par Yannick.

- sur Muret et Noé également 

La reprise continue sur Lavernose

Lundi

U17m de 19h à 20h

Mardi

U15f de 19h à 20h salle de danse

Mercredi

U13f à 18h30 au lac

U17m de 19h à 20h

Jeudi

U13m2 de 18h à 19h30

Vendredi

U11m de 17h15 à 18h30

U13f de 18h30 à 19h30.

U15f de 19h30 à 20h30

U17m de 20h30 à 21h30

Samedi

U9 de 11h à 12h

2 réunions

- mercredi 19h educateurs filles de la CTC

- samedi matin AG CD31.

Projet EVS semaine découverte activités

- animation basket prévue le vendredi 10 juillet: recherche d un bénévole basket disponible.

Déploiement process outillé inscription

Les outils FFBB:

- FBI v2: outil pour le bureau des clubs et les instances fédérales, contient un nouveau module pré-inscription qui envoie un mail elicence à l'adhėrent

- elicence: nouvel outil pour les adhérents pour faire leur prė-inscription sur la base de la nouvelle offre de licence FFBB (socle de rattachement à la FFBB,  et complėment pour le joueur). Il propose le formulaire de certificat médical et surclassement.

Cependant, cet outil ne permet pas de recueillir tous les éléments. Par exemple, le module paiement en ligne ne sera pas activé dans un premier temps. Et les décharges ne sont pas demandées.

Un outil complémentaire en amont est donc nécessaire.

Les outils SECTION basket FRLL:

Nos inscriptions sont dématérialisées depuis quelques années pour limiter les papiers. Un outil payant clicktoclub est utilisé par de nombreuses associations car interfacė aux outils fédéraux de nombreux sports. Nous l'analysons depuis 3 mois pour alléger notre charge bénévole,  faute de combattants ...

clicktoclub a :

- un module admin pour le bureau pour gérer les inscriptions par catégories ,

- un lien d'inscription, 

- une appli smartphone clicktoclub entraîneurs permettant au coach d'avoir dynamiquement les infos de son équipe, et 

- un module complémentaire licencefacile à installer sur son PC qui fait l'interface avec FBI v2.

Le principe retenu devrait être le suivant: (un mail est obligatoire)

- paramétrage de clicktoclub par Nathalie, Annaig et Laurent

- envoi du lien de pré-inscription clicktoclub aux adhérents (bien surveiller vos mails et spams)  vers le 20 juin.

- remplissage par l'adherent des champs demandés et ajout des documents puis enregistrement avant le 28 juin.

- cotisation réglée par l'adhėrent lors d'une permanence fin juin.

- envoi par le bureau du lien elicence / prė-inscriptions FFBB aux adhérents nécessitant une licence après réception de la cotisation. Cette étape pourrait être anticipée pour faire découvrir elicence et renouveler nos fidèles adhėrents motivés et déjà décidés car sans validation du bureau ensuite, cela n'enclenche pas de facturation FFBB. 

- remplissage par l'adhėrent des champs elicence demandés et ajout des documents puis enregistrement sur première quinzaine de juillet. Vous pouvez anticiper le rdv chez le docteur pour le certificat médical et le questionnaire Covid.

- validation par le bureau de la pré-inscription fin août (car elle enclenche la facturation FFBB et encore trop d'incertitudes sur la reprise de la compétition  en septembre )

- encaissement des cotisations en septembre.

- envoi de la liste des adhérents au CA du Foyer pour alimenter l'outil Gestanet des Foyers Ruraux.

- envoi par mail par le CD31 de la licence dématérialisée à  l'adhėrent.

Videos Tutos FFBB nouveau process inscription FFBB

Vidéos Tuto E licence (renouvellement, mutation, création) et validation club

Retrouvez ci-dessous, l’ensemble des vidéos tuto pour la gestion des E licences  (renouvellement, mutation, création) ainsi que la démarche à suivre pour la validation club.

Tuto vidéo validation club : https://youtu.be/fSp5PsXdZ3U

Tuto vidéo E Licence Renouvellement v2 : https://youtu.be/7puWUihsw-o

Tuto vidéo E Licence Mutation v2 : https://youtu.be/ny9p4z_b2II

Tuto vidéo E Licence Création v2 : https://youtu.be/16QLPSQKyss

tuto pour vous aider à affilier votre association

https://www.youtube.com/watch?v=esci__Y1efo&feature=youtu.be&fbclid=IwAR3nhbr5FEqASiTKl6kmQ92rCa_fi_wvQ_UUC39ihvIw5vZ1ToTrp-kdOIc

Tarifs Saison 2020 - 2021

Un travail préparatoire entre trésoriers et présidents a été fait pour bien évaluer le coût par équipe et notamment pour les niveaux régionaux.

Comme évoqué précédemment, les frais sont importants et varient entre 4000€ et 5000€ à ce niveau.

Une cotisation autour des 200€ ne couvre donc pas ces frais sans des subventions/dons massifs ou de animations (Tout repose sur vos efforts, les parents !, les bureaux bénévoles ne peuvent assumer seuls ces recherches !).

Nos tarifs FRLL seront donc inchangés pour les catégories hors niveau Occitanie/Région D2 mais comporteront un complément significatif pour ces niveaux régionaux, nous permettant de nous re-situer dans la moyenne des clubs voisins.

Premiers échanges entre éducateurs des équipes jeunes et séniors de la CTC

Chaque filière garçon et fille essaye de réunir dans ce contexte l'ensemble des éducateurs des 4 clubs pour des premiers échanges et une surtout une première prise de contact.

Une première réunion a eu lieu pour les garçons sous l'impulsion de Jean Paul et Arnaud.

Des réunions de groupe en U15  et U17 ont suivi avec les parents pour les équipes nécessitant de déposer un dossier Occitanie à la Ligue avant le 14 juin.

Pour les filles, Alain et Magali animeront les échanges ce mercredi.  

Pré-inscription Basket on se prépare ! A vos certificats médicaux !

Bonjour à tous, 

Notre fonctionnement a été très perturbé ces derniers mois mais nous continuons à préparer la saison prochaine. 

Comme  les années précédentes, nous vous enverrons un lien pour la pré-inscription courant Juin. Cette pré-inscription vous permettra de réserver votre place et nous permettra d'ouvrir les places restantes aux nouveaux joueurs. 

Cette année, il y aura une étape de plus dans l'inscription dématérialisée : la photo et le certificat médical devront être téléchargés par vos soins sur une application pour valider la licence. Nous vous expliquerons courant juin les étapes concrètes de ce nouveau fonctionnement. Nous ne sommes pas encore tout à fait prêts informatiquement.

En attendant, pour anticiper, nous vous communiquons le formulaire licence à compléter par le médecin pour le certificat médical.  Il est obligatoire pour tous pour la reprise en septembre. 

Si la santé le permet, faire compléter également par le médecin la rubrique surclassement. Cette rubrique permet de jouer dans la catégorie supérieure si besoin.

Télécharger le formulaire Licence 

 Les rendez-vous avec  le médecin étant longs à obtenir, il est préférable de faire faire le certificat dès maintenant. Cela évite la course en septembre et vous pourrez ainsi réaliser l'inscription dès fin Juin. Le certificat doit être fait sur le formulaire et être daté après le 28/05

Il ne faut pas oublier que sur certaines catégories le championnat reprend dès début septembre il est donc important d'avoir la licence courant Août.  Evitons les papiers de dernière minute  .

 Pas de dossier complet = pas de match , si les temps changent, notre règle reste immuable.

Nous espérons profondément que le basket pourra reprendre dans des conditions normales en Septembre et nous nous activons en ce sens. croisons les doigts . 

Sportez vous bien  ! et rdv chez le medecin  courant juin 

L'équipe FRLL

NB :  Ce formulaire FFBB est  obligatoire et valable quelque soit votre club  : FRLL, AMBB et NCB . Il sera demandé quelque soit le club d'appartenance. 

Coordination des reprises sportives

Elodie a accepté d'être notre référent Covid.

Elle a quelques missions spécifiques pour accompagner les educateurs dans cette reprise sportive.

Toutefois, nous avons réalisé une décharge parentale spécifique au Covid. Chaque éducateur, qui souhaite initier une reprise doit faire signer cette décharge aux parents.

Les u17m de Yannick ont repris en extérieur la semaine dernière et continuent mercredi et vendredi.

Les u15f de Laurent et Michèle sont conviées mardi à 18h30 a Lavernose devant le gymnase avec le vélo pour faire le tour du lac.

Les u11m de Nathalie reprennent jeudi en salle de 17h45 à 19h.

Vendredi:

18h30 U15F au gymnase

19h u13f au lac

19h u17m au stade

Jeudi 11 juin 18h u13m2

Si il n'y a pas de respect des règles, l'éducateur stoppera tout.

Tout ceci est lancé sur la base du volontariat des éducateurs. Encore merci.

Le bureau a également demandé un accès  aux gestionnaires des salles à Mauzac et Noé Mermoz, et des terrains extérieurs du collège de Noé.

Lavernose: réouverture des salles le 2 juin

Bonjour à tous,

Compte tenu des nouvelles recommandations gouvernementales, les salles communales (salles associatives, salle des fêtes, vernosolem, salle polyvalente, club house, local divers) ré ouvriront au 2 juin 2020.

Néanmoins les rassemblements de plus de 10 personnes dans l’espace public, les sports collectifs et de contact restent interdits au moins jusqu’au 21 juin.

Nous vous invitons à vous rapprocher de vos fédérations pour connaitre les recommandations spécifiques à vos activités. Le respect des gestes barrières se fera sous la responsabilité des présidents d’associations.

Dès réception, nous vous transmettrons le décret officiel qui précise les règles en vigueur, notamment pour la salle des fêtes et Vernosolem.

Bien cordialement,

 La Mairie de Lavernose Lacasse