Présents à cette réunion toujours ouverte à tous les bénévoles:
Encore une fois un grand MERCI à nos bénévoles pour ces 2h de réunion et le barbecue participatif.
Toute aide complémentaire sera la bienvenue
Bureau historique: Laurent (U15F), Nathalie (Multi-tâches), PO Pierre Olivier (U11F) et Stéphane (U9) +
- Elodie Barbier: Responsable Mini Basket, en charge du renouvellement du Label Mini Basket 31
- OTMs clubs: Laurent Millot (U20/séniors M CTC), Stéphane Rey (U17M), Annaig Le Guillou (U17M, U13M), Laurence Fontes (U15F), Sonia Jehanno (U17M, U11), Jean Christophe Sinet (U13M), Cynthia Fons (U13F)
- Educateurs: Damien (U9), Alain et Christèle (U13M2), Yannick (U17M)
Excusés : Valérie (U13F), Elodie et Clara (U7), Jérôme (OTM), Valérie (Aide trésorière)
Communication: bien partager les informations à travers des articles sur ce blog. WhatsApp, Facefook, SportEasy, mails sont aussi utilisés
Inscriptions: Nathalie centralise (plus de 100 déjà avant le forum). Fin remise derniers dossiers inscriptions mini basket 1er samedi d'octobre - pas de matchs et tournois si dossier incomplet - en U11 effectif très juste, beaucoup de mutations et prêt à gérer. Des difficultés avec le nouvel outil d'inscription en ligne.
Gestion des photos numériques pour les licences dématérialisées (finis les cartons): Pierre Olivier
Un format est à respecter sinon c'est galère pour faire les licences
Licences sous FBI: Annaig, Stéphane Rey et Laurent à la saisie bien galère cette saison
Equipes: engagements à faire 1er quinzaine de septembre, Equipes CTC SOM garçons fait par Carine (AMBB)
Educateurs: Tout candidat est le bienvenu. Nous contacter. Sur septembre, on espère bien trouver des éducateurs et pouvoir proposer chaque créneau , notamment ceux du jeudi et vendredi de 17H à 18H pour les U11. Demander aux U17 notamment de venir aider . Ajustement des créneaux avec la dispo des éducateurs.
OTM: Formation, elearning L. Millot/Nathalie aideront.
Arbitres: Lucie (a déménagé pour ses études à la Roche sur Yon), Nos nouveaux Officiels Départementaux Quentin et Alexis LG mais tous concernés - formation Ecole d'arbitrage à encourage et éducateurs doivent aider.
Parents référents: bien les identifier par équipe pour soulager les éducateurs
Logistique: Salles (Laurent/Nathalie), Maillots (PO), planification (Laurent aidé par PO)
Achats: PO et Stéphane Rozes centralisent les besoins et font les achats. Changement de la clé du cadenas à ballons à Lavernose.
Dons: Inter OK, on en espère d'autres si chaque adhérent sollicite les commerces . Indispensable pour les frais d'arbitrage notamment !!!!
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